Twój zespół przepisuje te same dane między pięcioma narzędziami i traci na to godziny w tygodniu.
Usługa: Automatyzacje i integracje
Połącz swoje narzędzia i odzyskaj godziny tygodniowo.
Łączymy sklep, CRM, fakturowanie, magazyn i maile w jeden sprawny obieg. Powtarzalne kroki dzieją się same, a gdzie trzeba, wspiera je AI. Bez ręcznego przeklejania danych i bez etatu na klikanie.
Bezpłatna konsultacja. Bez zobowiązań.
Twoje narzędzia powinny gadać ze sobą same.
Automatyzacja to połączenie narzędzi, których już używasz, tak żeby dane płynęły między nimi bez ręcznego przepisywania. Zamówienie ze sklepu samo trafia do fakturowania, lead z formularza do CRM, a Ty dostajesz alert zamiast klikać. Budujemy to na sprawdzonych platformach jak n8n, Make i Zapier albo bezpośrednio przez API. Gdzie proces wymaga decyzji, a nie tylko reguły, dokładamy warstwę AI.
Znasz to?
Zamówienia, faktury i leady gubią się między systemami, bo ktoś musi je ręcznie przenosić.
Wiesz, że da się to zautomatyzować, ale nie masz czasu ani osoby, która by to poskładała.
Od chaosu narzędzi do jednego obiegu.
Mapujemy procesy
Spisujemy narzędzia, dane i ręczne kroki, które zabierają najwięcej czasu. Zaczynamy tam, gdzie automatyzacja zwróci się najszybciej.
Łączymy narzędzia (integracje)
Spinamy sklep, CRM, fakturowanie, magazyn, formularze i mailing, żeby dane płynęły między nimi automatycznie. Przy większym zakresie budujemy też panele SaaS.
Budujemy przepływy (automaty)
Ustawiamy reguły „gdy X, zrób Y": nowe zamówienie tworzy fakturę, lead trafia do CRM, zdarzenie odpala powiadomienie.
Dokładamy AI, gdzie trzeba
Tam, gdzie reguła nie wystarcza, dokładamy model: klasyfikacja zgłoszeń, wyciąganie danych z dokumentów, generowanie treści. Most do pełnych agentów AI.
Zabezpieczenia i kontrola
Ograniczamy dostęp do danych, dodajemy alerty i punkty, w których ważne decyzje zatwierdza człowiek. Automat nie działa na ślepo.
Monitoring i utrzymanie
Dajemy prosty podgląd, czy przepływy działają, i poprawiamy wyjątki, które wychodzą w realnej pracy.
Stack technologiczny.
Platformy workflow
-
n8n
Wyjaśnienie: Otwarte narzędzie do automatyzacji, które można hostować u siebie. - Make
- Zapier
Integracje i API
- REST API
-
Webhooks
Wyjaśnienie: Automatyczne powiadomienia wysyłane między aplikacjami po zdarzeniu. - MCP
- Google Apps Script
AI w automatyzacji
- Claude
- GPT
- OpenAI API
- RAG
Automatyzacje budujemy od prostych reguł po przepływy z AI, ale zawsze zaczynamy od procesu i danych.
Co najczęściej automatyzujemy.
Zamówienie > faktura
nowe zamówienie w sklepie samo tworzy fakturę i zapisuje ją tam, gdzie trzeba.
Lead > CRM > powiadomienie
zgłoszenie z formularza ląduje w CRM i od razu powiadamia handlowca.
Synchronizacja stanów i cen
stany magazynowe i ceny aktualizują się między sklepem, marketplace'ami i magazynem.
Raporty na autopilocie
dane z narzędzi zbierają się w jeden raport wysyłany o ustalonej porze.
Onboarding klienta
po zakupie odpalają się kolejne kroki: dostęp, wiadomość, zadanie dla zespołu.
Segregowanie zgłoszeń (AI)
AI czyta przychodzące maile i zgłoszenia, klasyfikuje je i kieruje do właściwej osoby.
Dane z dokumentów (AI)
AI wyciąga dane z faktur, umów i formularzy i wpisuje je do systemu.
Powiadomienia i alerty
ważne zdarzenia (duże zamówienie, błąd, brak stanu) trafiają na Slacka albo mail od razu.
Mindgram i Natu.Care
Automatyzujemy własne firmy.
W Natu.Care i Mindgram automatyzacje i integracje zdjęły z zespołów godziny ręcznej pracy tygodniowo, od obsługi zamówień po raportowanie. To samo podejście, „najpierw największa oszczędność czasu", stosujemy u Ciebie.
~25 etatówpracy zdjętej dzięki automatyzacji i AI - Mindgram
Pytania o automatyzacje i integracje
Jakie narzędzia potraficie połączyć?
Typowe systemy firmy: sklep (Shopify), CRM, formularze, mailing, fakturowanie, magazyn i arkusze. Jeśli narzędzie ma API, zwykle da się je połączyć. Sprawdzamy to na starcie i mówimy wprost, co się da, a co jest zamknięte.
Na czym budujecie automatyzacje?
Najczęściej na n8n, Make albo Zapier, a przy nietypowych przypadkach bezpośrednio przez API. n8n polecamy, gdy zależy Ci na kontroli nad danymi, bo można go hostować u siebie. Dobre rozwiązanie to takie, które zespół utrzyma bez stresu.
Czym to się różni od agentów AI?
Automatyzacja wykonuje przewidywalne reguły: „gdy X, zrób Y". Agent AI podejmuje decyzje i radzi sobie z wyjątkami. Często zaczynamy od prostej automatyzacji, a AI dokładamy tam, gdzie proces wymaga oceny, nie tylko reguły. Pełne wdrożenia agentów prowadzimy w osobnej usłudze.
Czy to bezpieczne dla moich danych?
Zaczynamy od ustalenia, jakie dane są naprawdę potrzebne. Dane wrażliwe ograniczamy, dostęp trzymamy wąsko, a ważne decyzje zostają pod kontrolą człowieka. Możemy budować na narzędziach hostowanych u Ciebie, żeby dane nie wychodziły na zewnątrz.
Co, jeśli któreś narzędzie nie ma gotowej integracji?
Sprawdzamy API albo eksport danych. Czasem wystarczy prosty import albo plik cykliczny, a czasem budujemy małe własne połączenie. Jeśli narzędzie jest całkiem zamknięte, mówimy o tym przed wydaniem czasu.
Ile czasu można realnie zaoszczędzić?
Zależy od procesu, ale powtarzalne przepisywanie danych to często kilka do kilkunastu godzin tygodniowo na osobę. Po zmapowaniu procesu szacujemy oszczędność, zanim cokolwiek budujemy.
Ile trwa wdrożenie?
Prostą automatyzację uruchamiamy zwykle w kilka dni do dwóch tygodni. Zaczynamy od jednego procesu o największym potencjale, sprawdzamy efekt i dokładamy kolejne.
Co, gdy automat się zepsuje albo trafi na wyjątek?
Dodajemy monitoring i alerty, więc od razu wiadomo, że coś wymaga uwagi. Wyjątki, których automat nie obsłuży, trafiają do człowieka, zamiast po cichu psuć dane.
Z bazy wiedzy